Годовой бюджет начинается с календаря платежей. Период акции, продление, домен и копии могут оплачиваться в разное время. Запишите каждую статью, валюту, дату и источник суммы. Это позволит отдельно увидеть первый год и обычный год после акции.
Соберите платежи по периодам
Выпишите фактическую сумму счета, срок и дату продления. Не умножайте рекламную месячную цену на 12, пока не подтвердите ее период действия. Если услуга оплачивается авансом, укажите дату списания. Домен, копии и обслуживание внесите отдельными строками.
Посчитайте два года отдельно
Условный пример: 6 месяцев по 3 USD и 6 по 8 USD дают 66 USD. Добавим 14 USD за домен и 20 USD за копии: первый год равен 100 USD. Если далее хостинг стоит 8 USD ежемесячно и остальные суммы сохраняются, следующий год равен 130 USD. Это учебные суммы, а не предложение поставщика.
Переведите суммы в манаты
При условном расчетном курсе 1 USD = 1,70 AZN суммы примера составят 170 и 221 AZN. Для рабочего бюджета возьмите курс на дату операции и уточните курс карты и комиссию. Отдельно добавьте подтвержденные налоги и сборы, если они применяются. Для счета в AZN пересчет не нужен.
Добавьте разовые работы
Оцените перенос, приемку, обновление и поддержку. Если работа оплачивается в манатах, добавьте ее после перевода валютных сумм. Например, условные 60 AZN за перенос повышают первый год до 230 AZN до прочих расходов. Не прибавляйте этот платеж к следующему году, если работа не повторяется.
Обновляйте бюджет после счета
Сохраните предложение и назначьте напоминание перед продлением. После списания сравните фактическую сумму с расчетом. Для вариантов с разным сроком оплаты сравнивайте одинаковые 12 месяцев, включая работу команды и восстановление. Подтвердите новый период и условия отмены до следующего платежа.
Что обсудить перед выбором
Цены по классам приведены в Тарифы хостинга в долларах и манатах, дополнительные расходы на физический сервер - в Цены выделенных серверов: конфигурация и полный бюджет.
Посмотреть предложения хостинга.
Обсудить требования можно через подбор хостинга.